e-Rapor - Panduan Lengkap Penilaian dan Rapor Digital

Apa Itu e-Rapor?

e-Rapor adalah aplikasi penilaian dan rapor berbasis elektronik yang dikembangkan untuk memudahkan guru dalam melakukan penilaian dan pengelolaan rapor peserta didik. Aplikasi ini menggantikan proses penilaian manual menjadi digital, lebih efisien dan terintegrasi.

e-Rapor dikembangkan untuk berbagai jenjang pendidikan dengan versi yang disesuaikan, seperti e-Rapor SD, e-Rapor SMP, e-Rapor SMA, dan e-Rapor SMK.

Manfaat Menggunakan e-Rapor

Bagi Guru

1. Efisiensi waktu - Proses penilaian lebih cepat
2. Akurasi - Perhitungan nilai otomatis
3. Dokumentasi - Data tersimpan dengan aman
4. Kemudahan - Input dari mana saja

Bagi Sekolah

1. Standarisasi - Format rapor seragam
2. Monitoring - Progress penilaian terpantau
3. Arsip digital - Penyimpanan rapi
4. Laporan - Mudah membuat rekapitulasi

Bagi Siswa dan Orang Tua

1. Transparansi - Nilai dapat diakses
2. Real-time - Update nilai terkini
3. Praktis - Rapor digital mudah diakses
4. Lengkap - Informasi perkembangan komprehensif

Komponen e-Rapor

1. Manajemen Pengguna

• Admin sekolah
• Wali kelas
• Guru mata pelajaran
• Guru BK

2. Manajemen Data

• Data sekolah
• Data siswa
• Data guru
• Rombongan belajar

3. Penilaian

• Input nilai pengetahuan
• Input nilai keterampilan
• Input nilai sikap
• Deskripsi capaian

4. Rapor

• Cetak rapor semester
• Cetak rapor mid semester
• Cetak legger
• Cetak dokumen lain

Cara Mengakses e-Rapor

e-Rapor Online (Web Based)

1. Buka browser
2. Akses URL e-Rapor sekolah
3. Login dengan akun yang diberikan
4. Mulai menggunakan fitur

e-Rapor Offline (Desktop)

1. Install aplikasi di komputer sekolah
2. Jalankan aplikasi
3. Login dengan akun
4. Gunakan secara offline

Syarat Akses

• Memiliki akun yang dibuat oleh admin
• Username dan password aktif
• Browser/aplikasi yang kompatibel

Panduan Input Nilai untuk Guru

Langkah 1: Login ke Sistem

1. Buka e-Rapor
2. Masukkan username dan password
3. Klik Login
4. Pilih menu penilaian

Langkah 2: Pilih Kelas dan Mata Pelajaran

1. Pilih tahun ajaran
2. Pilih semester
3. Pilih kelas/rombel
4. Pilih mata pelajaran (jika guru mapel)

Langkah 3: Input Nilai Pengetahuan

1. Masuk ke menu Nilai Pengetahuan
2. Pilih jenis penilaian (Harian/PTS/PAS)
3. Input nilai untuk setiap siswa
4. Klik Simpan

Langkah 4: Input Nilai Keterampilan

1. Masuk ke menu Nilai Keterampilan
2. Pilih teknik penilaian (Praktik/Produk/Proyek)
3. Input nilai untuk setiap siswa
4. Klik Simpan

Langkah 5: Input Nilai Sikap

1. Masuk ke menu Nilai Sikap
2. Pilih aspek sikap
3. Berikan predikat/nilai
4. Tulis deskripsi jika diperlukan
5. Klik Simpan

Langkah 6: Input Deskripsi

1. Masuk ke menu Deskripsi
2. Tulis capaian kompetensi siswa
3. Sistem mungkin menyediakan template
4. Klik Simpan

Penilaian dalam Kurikulum Merdeka

Asesmen Formatif

• Dilakukan selama pembelajaran
• Untuk perbaikan proses belajar
• Tidak selalu diinput ke e-Rapor

Asesmen Sumatif

• Di akhir pembelajaran
• Untuk menentukan capaian
• Diinput ke e-Rapor sebagai nilai akhir

Deskripsi Capaian

Dalam Kurikulum Merdeka, rapor lebih menekankan:

• Deskripsi capaian pembelajaran
• Progres perkembangan siswa
• Refleksi dan rekomendasi

Tips Input Nilai di e-Rapor

1. Siapkan Data Terlebih Dahulu

• Rekap nilai manual
• Data absensi
• Catatan perkembangan siswa

2. Input Secara Berkala

• Jangan menumpuk di akhir semester
• Input setelah setiap penilaian
• Backup data secara rutin

3. Perhatikan Deadline

• Cek jadwal dari sekolah
• Input sebelum batas waktu
• Koordinasi dengan wali kelas

4. Verifikasi Sebelum Finalisasi

• Cek ulang semua nilai
• Pastikan tidak ada yang terlewat
• Minta review dari wali kelas

5. Simpan Bukti

• Screenshot setelah input
• Simpan bukti input
• Catat waktu input

Mengatasi Masalah Umum e-Rapor

Tidak Bisa Login

Penyebab:

• Password salah
• Akun belum aktif
• Session timeout

Solusi:

• Cek pengetikan password
• Hubungi admin untuk reset
• Refresh browser dan login ulang

Nilai Tidak Tersimpan

Penyebab:

• Koneksi internet putus
• Server bermasalah
• Belum klik simpan

Solusi:

• Cek koneksi internet
• Input ulang jika perlu
• Pastikan klik tombol Simpan

Data Siswa Tidak Muncul

Penyebab:

• Siswa belum terdaftar di rombel
• Data belum sinkron dari Dapodik
• Filter salah

Solusi:

• Hubungi admin/operator
• Cek data di Dapodik
• Cek pengaturan filter

Tidak Bisa Cetak Rapor

Penyebab:

• Nilai belum lengkap
• Belum divalidasi wali kelas
• Masalah format/template

Solusi:

• Lengkapi semua nilai
• Minta validasi wali kelas
• Hubungi admin untuk perbaikan

Integrasi e-Rapor dengan Sistem Lain

Dapodik

• Data siswa dari Dapodik
• Sinkronisasi otomatis
• Update data berkala

Aplikasi Rapor Pendidikan

• Versi baru e-Rapor terintegrasi
• Sesuai Kurikulum Merdeka
• Berbasis profil pelajar

EMIS (untuk Madrasah)

• Untuk satuan pendidikan di bawah Kemenag
• Format rapor madrasah
• Integrasi data khusus

Perkembangan e-Rapor

e-Rapor Kurikulum 2013

• Fokus pada KI-KD
• Nilai pengetahuan dan keterampilan terpisah
• Deskripsi per KD

e-Rapor Kurikulum Merdeka

• Fokus pada Capaian Pembelajaran
• Deskripsi naratif lebih ditekankan
• Refleksi perkembangan siswa

Rapor Pendidikan

• Integrasi dengan asesmen nasional
• Dashboard rapor satuan pendidikan
• Data untuk perbaikan mutu

Artikel Terkait

• Ruang GTK Panduan Lengkap
• Platform Merdeka Mengajar
• Kurikulum Merdeka untuk Guru
• Info GTK Panduan Lengkap
• Belajar.id untuk Guru

Kesimpulan

e-Rapor adalah tools penting bagi guru dalam mengelola penilaian dan rapor siswa secara digital. Dengan memanfaatkan e-Rapor dengan baik, proses penilaian menjadi lebih efisien, akurat, dan terdokumentasi. Pastikan untuk selalu input nilai tepat waktu, verifikasi data sebelum finalisasi, dan koordinasi dengan admin dan wali kelas.