Mengelola Storage di Belajar.id

Mengelola Storage di Belajar.id

Artikel ini membahas tentang Mengelola Storage di Belajar.id secara lengkap untuk pendidik, peserta didik, dan tenaga kependidikan di Indonesia.

Mengelola Storage Belajar.id

Panduan mengelola storage Google Drive di akun Belajar.id agar tetap optimal.

Kapasitas Storage

Untuk Belajar.id:

• Shared/pooled storage
• Cukup untuk kebutuhan pendidikan
• Dikelola Kemendikbud

Yang Menggunakan Storage:

• Google Drive
• Gmail attachments
• Google Photos (jika ada)

Cek Penggunaan Storage

Cara Cek:

1. Buka drive.google.com
2. Lihat storage di panel kiri
3. Atau buka drive.google.com/settings/storage

Detail Penggunaan:

• Drive: file yang di-upload
• Gmail: email dengan attachment
• Shared: file di shared drive

Tips Menghemat Storage

Hapus File Tidak Perlu:

1. Buka Drive
2. Sort by size
3. Hapus file besar yang tidak perlu
4. Empty trash

Kompres File:

• Kompres sebelum upload
• Gunakan format efisien
• PDF daripada Word besar
• JPEG daripada PNG

Bersihkan Email:

1. Hapus email lama
2. Hapus attachment besar
3. Empty spam dan trash

Organisasi File

Struktur Folder:

📁 2024-2025
  📁 Semester 1
    📁 Matematika
    📁 Bahasa
  📁 Semester 2
📁 Archive
  📁 2023-2024

Naming Convention:

• [Mapel]-[Topik]-[Tanggal]
• Contoh: Matematika-Aljabar-20241201

Backup Data Penting

Mengapa Backup?

• Akun bisa berubah setelah lulus
• Data penting perlu disimpan
• Menghindari kehilangan

Cara Backup:

1. Download ke komputer
2. Google Takeout
3. Transfer ke akun personal

Shared Drive vs My Drive

My Drive:

• Milik personal
• Ikut dengan akun
• Limited by quota

Shared Drive:

• Milik organisasi
• Tetap meski orang keluar
• Untuk kolaborasi tim

Artikel Terkait

• Panduan Lengkap Akun Belajar.id
• Fitur Google Workspace di Belajar.id
• Google Classroom dengan Belajar.id
• Integrasi Belajar.id dengan Dapodik
• Info GTK Panduan Lengkap

Kesimpulan

Demikian panduan lengkap tentang Mengelola Storage di Belajar.id. Semoga informasi ini bermanfaat bagi pendidik, peserta didik, dan tenaga kependidikan di Indonesia.