SIMPKB Arsip Dokumen Digital
Arsip Dokumen Digital SIMPKB
SIMPKB menyediakan fitur arsip untuk menyimpan dokumen digital guru.
Jenis Dokumen yang Diarsipkan
Ijazah dan Transkrip
- Ijazah terakhir
- Transkrip nilai
- Sertifikat pendidikan
Sertifikat Pelatihan
- Sertifikat diklat
- Sertifikat workshop
- Sertifikat webinar
Sertifikat Pendidik
- Sertifikat guru profesional
- Sertifikat PPG
- Sertifikat kompetensi
SK dan Dokumen Kepegawaian
- SK Pengangkatan
- SK Mutasi
- SK Kenaikan Pangkat
Manfaat Arsip Digital
Aksesibilitas
- Akses kapan saja
- Akses dari mana saja
- Tidak perlu fisik
Keamanan
- Tersimpan aman
- Backup tersedia
- Tidak rusak/hilang
Efisiensi
- Mudah dicari
- Cepat diakses
- Hemat tempat
Cara Mengelola Arsip
Upload Dokumen
- Login SIMPKB
- Pilih menu Dokumen/Arsip
- Upload file
- Beri nama/label
- Simpan
Organisasi
- Kategorikan dokumen
- Beri nama jelas
- Tandai tanggal
Download
- Pilih dokumen
- Download sesuai kebutuhan
- Simpan backup lokal
Format File yang Didukung
Dokumen
- PDF (disarankan)
- DOC/DOCX
Gambar
- JPG/JPEG
- PNG
Batasan
- Ukuran maksimal per file
- Total storage terbatas
- Format tertentu saja
Tips Manajemen Arsip
Organisir
- Buat kategori jelas
- Nama file deskriptif
- Update berkala
Backup
- Simpan juga di lokal
- Cloud backup
- Jaga keamanan
Validitas
- Pastikan dokumen valid
- Update jika ada perubahan
- Hapus yang kadaluarsa
Artikel Terkait
Link Postingan: https://www.tirinfo.com/simpkb-arsip-dokumen-digital/