SIMPKB Arsip Dokumen Digital

Arsip Dokumen Digital SIMPKB

SIMPKB menyediakan fitur arsip untuk menyimpan dokumen digital guru.

Jenis Dokumen yang Diarsipkan

Ijazah dan Transkrip

• Ijazah terakhir
• Transkrip nilai
• Sertifikat pendidikan

Sertifikat Pelatihan

• Sertifikat diklat
• Sertifikat workshop
• Sertifikat webinar

Sertifikat Pendidik

• Sertifikat guru profesional
• Sertifikat PPG
• Sertifikat kompetensi

SK dan Dokumen Kepegawaian

• SK Pengangkatan
• SK Mutasi
• SK Kenaikan Pangkat

Manfaat Arsip Digital

Aksesibilitas

• Akses kapan saja
• Akses dari mana saja
• Tidak perlu fisik

Keamanan

• Tersimpan aman
• Backup tersedia
• Tidak rusak/hilang

Efisiensi

• Mudah dicari
• Cepat diakses
• Hemat tempat

Cara Mengelola Arsip

Upload Dokumen

• Login SIMPKB
• Pilih menu Dokumen/Arsip
• Upload file
• Beri nama/label
• Simpan

Organisasi

• Kategorikan dokumen
• Beri nama jelas
• Tandai tanggal

Download

• Pilih dokumen
• Download sesuai kebutuhan
• Simpan backup lokal

Format File yang Didukung

Dokumen

• PDF (disarankan)
• DOC/DOCX

Gambar

• JPG/JPEG
• PNG

Batasan

• Ukuran maksimal per file
• Total storage terbatas
• Format tertentu saja

Tips Manajemen Arsip

Organisir

• Buat kategori jelas
• Nama file deskriptif
• Update berkala

Backup

• Simpan juga di lokal
• Cloud backup
• Jaga keamanan

Validitas

• Pastikan dokumen valid
• Update jika ada perubahan
• Hapus yang kadaluarsa

Artikel Terkait

• SIMPKB Portofolio
• SIMPKB Download
• SIMPKB Sertifikat
• SIMPKB Riwayat Pendidikan
• SIMPKB Profil Guru